O custo homem-hora é uma das principais métricas para se verificar a produtividade de cada funcionário da equipe. Comparando esse valor com o custo homem-hora médio para aquela função torna-se possível saber, por exemplo, quais são os funcionários mais produtivos.
No entanto, algumas empresas não sabem como calcular esse indicador e perdem a oportunidade de ter acesso a informações importantes para a gestão do negócio como um todo.
Pensando na importância desse tema, neste conteúdo explicaremos o que é o custo homem-hora, destacaremos também qual a importância dessa métrica e informaremos como fazer o cálculo desse indicador. Continue com a gente.
O que é o custo homem-hora?
O custo homem-hora faz referência a unidade de medida utilizada na gestão de projetos e também de times internos e equipes externas que mede o tempo e os esforços necessários para completar uma determinada atividade.
Nesse contexto, quando é necessário, por exemplo, uma hora-homem para cumprir um determinado projeto, significa que esse é o período de trabalho necessário para finalizar uma atividade, sem interrupções, para um trabalhador médio e que o custo de pessoal direto dessa atividade é o custo médio do profissional adequado para executá-la.
Qual a importância dessa métrica?
Por diferentes motivos, o custo homem-hora é um indicador fundamental para as empresas.
Primeiramente, esse índice ajuda a verificar e controlar quais são as atividades em que o tempo médio costuma ser mais reduzido, ou seja, as tarefas que tendem a ser mais produtivas. A métrica também demonstra o impacto de cada atividade para os custos e o resultado final da empresa como um todo.
Também é possível calcular o custo homem-hora de cada funcionário. Dessa maneira, torna-se possível saber quais são os funcionários mais produtivos e que contribuem para o crescimento do seu negócio.
Em algumas situações, no entanto, a métrica pode estar abaixo do resultado esperado. O conhecimento dessa situação é fundamental, pois os gestores poderão definir rapidamente e com assertividade, planos de ações com o objetivo de resolver os gargalos nos processos empresariais.
Como fazer o cálculo desse indicador?
O cálculo do homem-hora se dá pelo custo total da hora trabalhada para cada função .
Por exemplo, um gestor de projetos que tenha um custo total mensal para a empresa de R$11.000 por mês, considerando salário, benefícios, material, uniforme, transporte etc. Ele trabalha 8 horas por dia, 5 dias por semana. Levando em conta que um mês possui 22 dias úteis, em média, ele trabalhará 176 horas por mês.
Logo, o custo de cada hora trabalhada dentro de uma tarefa é de 11.000 / 176, ou seja, R$62,50.
Como calcular a produtividade?
O custo homem-hora também se estende para calcular a produtividade e otimizar tarefas. Ele pode ser obtido por meio da multiplicação de pessoas responsáveis por uma determinada atividade pelo tempo necessário para completá-la.
Vamos supor que 20 trabalhadores precisam de 5 dias de trabalho para finalizar um serviço em 300 km em uma rodovia. Caso a jornada diária dos funcionários seja, por exemplo, de 6 horas úteis por dia, o cálculo ficaria da seguinte forma:
20 trabalhadores x 5 dias x 6 horas = 600 horas – homem
Nesse caso, a produtividade seria de 300 km/600 horas, o que equivale a 0,5 km por hora. Ao conhecer o índice de produtividade, fica fácil calcular a contribuição do custo da força de trabalho ao custo unitário.
O que levar em consideração no cálculo?
Alguns aspectos devem ser levados em consideração para que as análises sejam bem feitas. Primeiramente, é importante destacar que é necessário ficar atento ao custo homem-hora em cada projeto, ou seja, cada atividade deve ter o seu custo homem-hora.
Também deve ser levado em consideração todos os custos envolvidos para cumprir cada atividade. Entre eles estão a necessidade de fornecer Equipamento de Proteção Individual (EPIs), salários, uniformes, encargos trabalhistas etc.
Como você pode perceber, o cálculo do custo homem-hora é uma métrica muito importante para empresas dos mais variados segmentos de mercado e também portes. Por meio desse indicador torna-se possível verificar quais são os funcionários mais produtivos e a relação custo-benefício de cada profissional.
Portanto, ao entender sobre essa métrica a sua empresa conseguirá aproveitar melhor os recursos disponíveis em prol do crescimento do negócio.
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