A sua empresa já utiliza formulários digitais? Esse tipo de documento é muito interessante para tornar os processos mais ágeis e garantir o bom andamento das atividades na companhia. Isso porque as informações ficarão bem organizadas e fáceis de serem localizadas por qualquer colaborador.
Vale destacar que a utilização desses formulários contribui para a formação de uma cultura mais voltada para o digital. Quando os processos deixam de ser feitos em papel ou planilhas e passam a ser conduzidos em softwares especialistas, as empresas podem se dedicar mais às ações estratégicas, uma vez que as atividades operacionais e burocráticas começam a ser automatizadas.
A seguir, apresentaremos 4 motivos para você investir em formulários digitais. Acompanhe!
1. Substituição total dos apontamentos em papel
Com os formulários digitais você poderá substituir totalmente os apontamentos em papel e planilhas para os temas técnicos, comerciais e administrativos da sua empresa.
Ao não precisar imprimir formulários, a sua empresa fará economia, uma vez que não será necessário gastar muito com folhas e tinta para impressora.
Ao gastar menos papel, você também contribui para a preservação do meio ambiente, podendo destacar isso em suas ações de marketing.
2. Diminuição de erros e retrabalhos
Ao fazer anotações em formulários de papel, podem ocorrer diversos tipos de erros, como a transcrição incorreta de dados e o preenchimento de informações em campos equivocados. Tais falhas resultam em perda de tempo com retrabalhos, consolidação de dados, geração e distribuição de relatórios.
É comum também que relatórios em papel ou planilhas fiquem “represados” com algum funcionário ou departamento e não estejam disponíveis para todos os envolvidos nos prazos necessários, causando problemas com a falta de informações.
3. Captura de informações de diferentes formatos
Os serviços de formulários digitais aceitam campos com os mais variados formatos, permitindo que qualquer informação possa ser coletada e distribuída. De tal maneira, podem ser capturados dados de fotografias, textos, QR Codes, assinaturas, entre tantos outros tipos.
As informações são capturadas automaticamente, tudo de forma prática e rápida, trazendo agilidade e qualidade para as atividades da sua companhia.
4. Confiabilidade sobre os dados: um dos principais benefícios de investir em formulários digitais
É importante destacar que todas as informações coletadas são automaticamente marcadas com o local, a data e a hora. Dessa forma, a empresa aumenta a confiabilidade sobre os dados coletados não só pela padronização das coletas, mas também pela certificação de local e horário.
Caso ocorra qualquer necessidade de consulta, a equipe saberá exatamente quando e onde os dados foram coletados. Isso traz um nível de governança nos dados impossível de se conseguir com os formulários em papel e planilhas.
5. Geração automática de relatórios
Os modos tradicionais de captura de dados de campo obrigam o pessoal técnico ou comercial a despender muitas horas compilando dados e gerando relatórios. Isso não acontece com os formulários digitais, uma vez que todas as anotações de campo geram relatórios automaticamente. É possível reduzir em mais de 80% o tempo de confecção de relatórios com um bom planejamento dos formulários digitais, assim os relatórios ficam automaticamente disponíveis para os interessados e podem ainda ser customizados e prontos para utilização imediata.
Conheça a solução da DKRO para formulários digitais
Gostou de saber mais sobre os formulários digitais? Agora que já entende os motivos que têm para fazer esse investimento, apresentamos a você a solução que oferecemos para essa finalidade.
Desenvolvemos um software que conta com todos os benefícios aqui citados, trazendo economias efetivas e mais facilidades para o dia a dia da sua empresa. Certamente você não se arrependerá de conhecer os nossos serviços.Você pode fazer um teste gratuito e ver, na prática, como os formulários digitais podem inovar a sua empresa. Solicite o seu teste agora mesmo!
