A segurança no ambiente de trabalho é uma prioridade indiscutível para empresas e organizações em todo o mundo. Nesse sentido, a tecnologia móvel é uma aliada que precisa ser considerada como uma ferramenta na prevenção de acidentes, redução de riscos e proteção da saúde dos trabalhadores.
O uso de dispositivos móveis emerge como uma solução poderosa que pode transformar a maneira como a segurança do trabalho é gerenciada. Com celulares ou tablets é possível otimizar todo o processo de inspeções e a gestão dos planos de ação uma vez que a informação já nasce digital.
Além disso, são eliminadas muitas horas em retrabalhos e rotinas de baixo valor agregado como a geração de relatórios, distribuição de informações aos interessados e muitas outras.
Neste artigo, exploramos a importância da tecnologia móvel e como usar a ferramenta para aumentar a segurança do trabalho na sua empresa.
A Importância da tecnologia na segurança do trabalho
A aplicação de tecnologia na segurança do trabalho otimiza diversos processos, liberando a equipe de SST para que esteja muito mais tempo junto da operação e trazendo ganhos importantes em termos de visibilidade e controle. Além disso, equipes mais presentes na operação e com informações precisas são muito mais efetivas em seu trabalho de gestão.
Diversas rotinas na gestão da saúde e segurança no trabalho requerem a coleta de dados diretamente na operação e o processamento desses dados para convertê-los em informações gerenciais. As informações coletadas são fundamentais para avaliar os riscos, monitorar o cumprimento das regulamentações e garantir que os trabalhadores estejam protegidos.
No entanto, a maneira tradicional de coletar e gerenciar esses dados envolve uma série de desafios que podem ser superados pela tecnologia móvel. Seja para notificar desvios e ocorrências, seja para registrar as evidências e para alimentar a base de indicadores, a utilização de dispositivos móveis entregam mais flexibilidade, facilitam o acesso às informações e permitem o acompanhamento da operação em tempo real.
Por que investir em tecnologia móvel para a segurança do trabalho
A importância da tecnologia móvel na segurança do trabalho não pode ser subestimada, uma vez que ela desempenha um papel crucial na melhoria dos processos e na garantia de ambientes de trabalho mais seguros.
Sistemas de gestão de SST que incluem funcionalidades para dispositivos móveis permitem que a coleta de dados e o acesso a informações sejam totalmente integrados, mesmo quando as rotinas envolvem atividades de campo e no chão da fábrica.
Eliminação de formulários físicos
A forma mais comum de registrar dados “em campo” ainda envolve o uso de formulários físicos. Esses formulários, além de consumirem papel e recursos, demandam tempo precioso para serem preenchidos e depois transcritos para planilhas de controle e mesmo para sistemas de gestão.
Nesse contexto, a tecnologia móvel permite que os trabalhadores coletem dados diretamente em dispositivos móveis, eliminando a perda de tempo com retrabalhos, a necessidade de papelada e agilizando todo o processo.
Processamento e disponibilidade em tempo real
Os dados coletados no local de trabalho, quando registrados em dispositivos móveis, podem ser processados instantaneamente. Isso significa que informações cruciais ficam disponíveis em tempo real para os gestores. Assim, é possível tomar decisões rápidas com base em dados atualizados, o que é vital em situações de emergência.
Redução de custos e tempo
A transcrição manual de dados, a formatação de relatórios e o envio de informações são tarefas demoradas e suscetíveis a erros humanos. Além disso, toma um tempo precioso das pessoas que poderiam atuar em atividades de valor agregado muito maior.
Por isso, o uso de tecnologia móvel automatiza esses processos, reduzindo custos operacionais e aumentando a precisão dos dados que são úteis para aprimorar a segurança do trabalho.
Melhor visibilidade e rastreabilidade
Dispositivos móveis também permitem registrar automaticamente informações como local, data e hora aos registros, o que confere elementos de governança às informações. Essa rastreabilidade é essencial para auditorias e fiscalizações, garantindo conformidade com regulamentações.
Facilitação do follow-up
Planos de Ação e outras providências decorrentes da identificação de desvios e ocorrências podem ser facilmente acompanhadas e gerenciadas por meio de sistemas que incluem módulos mobile, visto que é possível organizar fluxos de notificação e atualização que garantem o cumprimento de prazos até a conclusão das ações. A partir disso, os problemas identificados são resolvidos de forma eficiente, reduzindo o risco de incidentes recorrentes.
Benefícios da tecnologia móvel na segurança do trabalho
A adoção de sistemas para a gestão de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (SSMA) costuma trazer inúmeros benefícios para as empresas, indo além da simples melhoria na segurança do trabalho.
Vamos explorar alguns desses benefícios gerais e como a tecnologia móvel potencializa essas vantagens:
Rapidez e confiabilidade no registro de informações
A tecnologia móvel auxilia para que os trabalhadores possam registrar incidentes, riscos, observações e outros dados diretamente em seus dispositivos móveis, eliminando a necessidade de preencher formulários em papel.
Redução de tempo nos processos
Imagine o tempo que leva para preencher documentações, fazer checklist de segurança no trabalho ou outras tarefas que eram costumeiramente realizadas em documentos de papel. Até que todas as informações sejam preenchidas e disponibilizadas aos responsáveis, consome-se um tempo e esforço considerável, que pode ser vital para a resolução de problemas.
Sendo assim, a automação proporcionada pela tecnologia móvel simplifica e acelera muitos processos relacionados à segurança do trabalho. Por exemplo, relatórios podem ser gerados automaticamente a partir dos dados coletados, poupando horas que seriam gastas na preparação manual de documentos.
Diminuição de retrabalho com atualização em tempo real
Uma das maiores vantagens da tecnologia móvel é facilitar o gerenciamento remoto e em tempo real de informações. Quando ocorre uma atualização, todos os envolvidos têm acesso imediato às informações sem perda de tempo e sem retrabalhos.
Planejamento e controle aprimorados
Os aplicativos móveis permitem um planejamento mais eficaz das atividades de segurança do trabalho. As equipes podem programar inspeções, treinamentos e manutenções de equipamentos com antecedência, garantindo que nada seja esquecido.
Outro ponto importante é que o controle sobre a execução dessas atividades é facilitado, permitindo a identificação rápida de desvios, a implementação de medidas corretivas e maior produtividade no trabalho.
Vantagens do aplicativo DKRO na Gestão de Segurança do Trabalho
A adoção de sistemas de gestão de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (SSMA) é extremamente vantajosa e é uma medida que traz muitos benefícios para as empresas.
O aplicativo DKRO é uma ferramenta que dá um significativo na eficiência da segurança do trabalho. Vamos explorar essas vantagens em detalhes.
1. Registro em campo
Uma das principais vantagens do aplicativo DKRO é a capacidade de registrar informações diretamente em campo. Com a mobilidade proporcionada por dispositivos como smartphones e tablets, os trabalhadores podem documentar observações, incidentes e outras informações críticas no local em que ocorrem.
Essa facilidade elimina a necessidade de coletar dados manualmente em formulários de papel e, ao mesmo tempo, garante que as informações estejam atualizadas e contextualmente relevantes — além de ficarem centralizadas em um único lugar.
2. Uso offline
A possibilidade de usar o sistema DKRO mesmo em condições offline é um diferencial importante. Em muitos ambientes de trabalho, a conectividade pode ser intermitente ou indisponível.
Porém, com o aplicativo DKRO os profissionais de segurança podem continuar a coletar dados, criar registros e tomar medidas mesmo quando estão em áreas remotas ou sem acesso à internet. Essa flexibilidade aumenta a eficiência e a cobertura da gestão de segurança.
3. Facilidade de registros
O aplicativo DKRO oferece uma ampla gama de recursos que simplificam o processo de registro. Os formulários de inspeção, Análises Preliminares de Risco (APRs), Permissões de Trabalho (PTs), análises de acidentes, Observações Comportamentais, registros de DDS e muito mais.
4. Controle de planos de ação
A ferramenta também é um meio de potencializar a gestão de tempo e produtividade. Com o fácil acesso aos dados, os profissionais podem indicar desvios e propor ações corretivas diretamente no aplicativo. Isso inclui a definição de prazos e responsáveis, garantindo que as medidas sejam implementadas de maneira eficaz e dentro dos prazos estabelecidos.
5. Envio automático de relatórios
O aplicativo DKRO automatiza o processo de envio de relatórios. Isso significa que as cópias dos relatórios são enviadas automaticamente para as partes interessadas, economizando tempo e evitando atrasos na comunicação. Além disso, as informações alimentam dinamicamente as bases de dados e indicadores, permitindo análises em tempo real da segurança do trabalho.
Ademais, é possível enriquecer esses registros com fotos e outros dados por meio da alimentação dinâmica de bases de dados e indicadores. Com todas as informações disponíveis na palma da mão, os responsáveis geram relatórios digitais com maior facilidade. Você também faz envio automático de cópias dos relatórios, e confere notificações sobre prazos com todas as informações diretamente do App.
O aplicativo DKRO é uma alternativa que utiliza a tecnologia móvel para otimizar e aprimorar a segurança no trabalho. Não é apenas uma medida de conformidade, mas também uma estratégia para impulsionar a eficiência e o sucesso organizacional.
O que acha de aproveitar todas essas vantagens da automação de processos? Fale conosco e solicite uma demonstração!
