Os dados sempre foram muito importantes para qualquer negócio, mas hoje essa relevância é ainda maior. Isso porque as novas tecnologias trouxeram inúmeras possibilidades para as empresas que sabem utilizar as informações que tem em mãos. Por isso, muitas instituições bem sucedidas pensam nos dados como prioridade, desde a coleta até o uso deles.
Os dados sempre foram muito importantes para qualquer negócio, mas hoje essa relevância é ainda maior. Isso porque as novas tecnologias trouxeram inúmeras possibilidades para as empresas que sabem utilizar as informações que tem em mãos. Por isso, muitas instituições bem sucedidas pensam nos dados como prioridade, desde a coleta até o uso deles.
Esse conceito é perfeitamente aplicável à gestão de equipes de campo, pois ela precisa estar baseada em informações para facilitar o trabalho, mensurar o desempenho etc. E nesse sentido, um software de gestão de equipes é uma ferramenta muito útil, pois traz esses e outros benefícios aos empreendimentos. Continue lendo este artigo e veja quatro extremamente importantes!
Integração de plataformas
Você já enfrentou alguma situação onde precisou consultar diversas planilhas e documentos para cruzar alguns dados e tomar uma decisão? Esse é um problema bastante comum que muitos profissionais enfrentam até hoje devido à falta de uma plataforma que integre as informações da empresa.
O uso de um software de gestão de equipes externas visa justamente solucionar essa questão ao centralizar os dados. Isso porque ele é uma plataforma única que mostra tudo o que é preciso para o seu negócio. Sendo assim, tudo o que está alocado em várias planilhas e documentos pode ser transferido para o software, visto em gráficos e relatórios internos e sendo tratado por lá.
Organização do fluxo de trabalho
A partir dessa centralização dos dados, fica muito mais fácil planejar o que precisa ser feito no dia a dia. Afinal, um software de gestão de equipes de campo ajuda a visualizar todos os processos que estão sendo executados, aqueles que estão pendentes ou atrasados, na fila etc.
Com isso, é possível visualizar possíveis gargalos no fluxo de trabalho e tomar decisões que visem melhorar o desempenho de todos os colaboradores. Ao longo do tempo, as demandas são agilizadas e pode-se até mesmo fazer previsões sobre os resultados futuros, tendo como base os dados que chegam em tempo real.
Mobilidade
Atualmente, muitas plataformas que conhecemos funcionam a partir da nuvem – tais como as redes sociais, os servidores de e-mail, ferramentas de e-mail marketing e muitas outras. Com essa tecnologia, podemos acessá-las a partir de qualquer lugar do mundo, desde que tenhamos os devidos dados de acesso (login e senha).
Isso também acontece com a grande maioria dos softwares de gestão de equipes que podem ser visualizados no escritório da empresa, na sala de casa ou até mesmo pelo celular no aeroporto. Com isso, você pode ter visibilidade total do que acontece nas operações externas e controlar o que for necessário, mesmo estando fisicamente fora do escritório.
Maior poder de tomada de decisão
De acordo com a análise dos dados coletados no software de gestão de equipes externas, é possível entender diversos aspectos que estão acontecendo no negócio. Pode-se, por exemplo, verificar alguns processos que não estão performando da maneira esperada, observar equipes que não estão alcançando metas estabelecidas etc.
Com essas informações em mãos e a partir da observação de padrões na mensuração dos dados, você pode criar um plano que reduza ou acabe com esses problemas. Basta analisar os dados objetivamente, implementar os ajustes necessários e monitorar os resultados.
Como a DKRO pode ajudar?
A partir do Sistema de Gestão de Equipes Externas da DKRO, você pode usufruir de todos esses benefícios e alguns outros. Afinal, essa é uma solução completa e inovadora para auxiliar na gestão de equipes de qualquer negócio.
Planejar, Executar, Controlar, Agir o DKRO foi pensado para tornar a implantação da gestão de equipes externas aderente a um dos conceitos mais sólidos na gestão empresarial – o ciclo PDCA.
Com ela, você ganha eficiência e eficácia ao controlar e otimizar o tempo da equipe, reduzir erros e retrabalhos e simplificar processos ao digitalizar documentos, recibos e relatórios. Além disso, também é possível aumentar a confiabilidade dos processos ao prevenir problemas antes de acontecerem, garantir a assertividade das informações etc.
E mais: o Sistema de Gestão de Equipes Externas da DKRO ainda possibilita a criação de relatórios online completamente personalizáveis, facilitando a organização das informações. Outra boa funcionalidade é a geração de ordem de serviço online que otimiza o planejamento e a gestão de todas as atividades que estão sendo executadas em tempo real. Quer conhecer essas e outras funcionalidades do nosso software de gestão de equipes, como o controle de ponto remoto, o chat nativo e o monitoramento de equipe externa? Então entre no nosso site e conheça mais sobre a empresa!
Esse conceito não é muito diferente na gestão de equipes, pois ela precisa estar baseada em informações para facilitar o trabalho, mensurar o desempenho etc. E nesse sentido, um software de gestão de equipes é uma ferramenta muito útil, pois traz esses e outros benefícios aos empreendimentos. Continue lendo este artigo e veja quatro extremamente importantes!
Integração de plataformas
Você já enfrentou alguma situação onde precisou consultar diversas planilhas e documentos para cruzar alguns dados e tomar alguma decisão estratégica? Esse é um problema bastante comum que muitos profissionais enfrentam até hoje devido à falta de uma plataforma que integre as informações de uma empresa.
O uso de um software de gestão de equipes visa justamente solucionar essa questão ao centralizar os dados. Isso porque ele é uma plataforma única que mostra tudo o que é preciso para o seu negócio. Sendo assim, tudo o que está alocado em várias planilhas e documentos pode ser transferido para o software, visto em gráficos e relatórios internos e sendo tratado por lá.
Organização do fluxo de trabalho
A partir dessa centralização dos dados, fica muito mais fácil organizar o que precisa ser feito no dia a dia. Afinal, um software de gestão de equipes ajuda a visualizar todos os processos que estão sendo executados, aqueles que estão pendentes ou atrasados, na fila etc.
Com isso, é possível visualizar possíveis gargalos no fluxo de trabalho e estudar para tomar decisões que visem melhorar o desempenho de todos os colaboradores. Ao longo do tempo, as demandas são agilizadas e pode-se até mesmo fazer previsões sobre o futuro, tendo base na força de trabalho atual.
Mobilidade
Atualmente, muitas plataformas que conhecemos funcionam a partir da nuvem – tais como as redes sociais, os servidores de e-mail, ferramentas de e-mail marketing e muitas outras. Com essa tecnologia, podemos acessá-las a partir de qualquer lugar do mundo, desde que tenhamos os devidos dados de acesso (login e senha).
Isso também acontece com a grande maioria dos softwares de gestão de equipes que podem ser visualizados no escritório da empresa, na sala de casa ou até mesmo pelo celular no aeroporto. Com isso, você pode ter visibilidade total do que acontece nas operações internas e controlar o que for necessário, mesmo estando fisicamente fora do empreendimento.
Maior poder de tomada de decisão
De acordo com a análise dos dados coletados no software de gestão de equipes, é possível entender diversos aspectos que estão acontecendo no negócio. Pode-se, por exemplo, verificar alguns processos que não estão performando da maneira esperada, observar equipes que não estão alcançando metas estabelecidas etc.
Com essas informações em mãos e a partir da observação de padrões na mensuração dos dados, você pode criar um plano que reduza ou acabe com esses problemas. Basta analisar e criar soluções criativas para sanar essas questões.
Como a DKRO pode ajudar?
A partir do Sistema de Gestão de Equipes Externas da DKRO, você pode usufruir de todos esses benefícios e alguns outros. Afinal, essa é uma solução completa e inovadora para auxiliar na gestão de equipes de qualquer negócio.
Com ela, você ganha eficiência e eficácia ao controlar e otimizar o tempo da equipe, reduzir erros e retrabalhos e simplificar processos ao digitalizar documentos, recibos e relatórios. Além disso, também é possível aumentar a confiabilidade dos processos ao prevenir problemas antes de acontecerem, garantir a assertividade das informações etc.
E mais: o Sistema de Gestão de Equipes Externas da DKRO ainda possibilita a criação de relatórios online completamente personalizáveis, facilitando a organização das informações. Outra boa funcionalidade é a geração de ordem de serviço online que otimiza o planejamento e a gestão de todas as atividades que estão sendo executadas em tempo real.
Quer conhecer essas e outras funcionalidades do nosso software de gestão de equipes, como o controle de ponto remoto, o chat nativo e o monitoramento de equipe externa? Então entre no nosso site e conheça mais sobre a empresa!
