Gestão de Processos
12/04/2021

Relatório de gestão: por que automatizá-lo é a melhor opção?

Sabe qual é a importância do relatório de gestão? Por meio deste documento torna-se possível ter uma visão global de tudo que acontece no seu negócio, garantindo mais segurança e eficácia na tomada de decisões abrangendo as principais informações sobre o que acontece no seu empreendimento.

Pensando na importância desse tema, nesse conteúdo explicaremos para que serve o relatório de gestão e também destacamos quais as principais vantagens de automatizá-lo. Continue com a gente!

Qual a importância do relatório de gestão?

Os relatórios de gestão são fundamentais para o desenvolvimento de empresas de diferentes segmentos e portes. Isso porque, o documento ajuda os gestores a desenvolverem uma visão global do negócio. Desse modo, os gestores conhecem as necessidades da organização de maneira mais precisa e também podem tomar melhores decisões.

Com os relatórios de gestão a liderança pode tomar conhecimento da situação financeira, do estoque, sobre os recursos humanos, nível de satisfação dos clientes, entre outros segmentos importantes da sua organização. Portanto, podemos considerar esse documento fundamental para conhecer a realidade do negócio como um todo.

Quais as vantagens de automatizar um relatório de gestão?

Por diversos motivos, os relatórios de gestão devem ser automatizados. Essa prática apresenta diversos benefícios para as empresas. Entre elas estão a centralização dos dados, o filtro de informações, os recursos de personalização, a produção de insights para os tomadores de decisão e mais tempo para as análises. Destacamos sobre essas questões na sequência do post.

Centralização dos dados

O primeiro benefício de automatizar o relatório de gestão é a centralização dos dados. Com isso, todas as informações da empresa e dos colaboradores estarão disponíveis em uma única plataforma.

Desse modo, os gestores poderão acessar esses dados facilmente e poderão consultá-los quando necessário. Além disso, é importante mencionar que a plataforma apresenta a vantagem de ser flexível, pois você poderá acessar as informações de qualquer local e em diferentes dispositivos. Entre eles estão os smartphones, tablets, notebooks etc. Só é preciso ter acesso à internet.

Filtro de informações

Outra vantagem proporcionada pela automatização da produção dos relatórios de gestão é a possibilidade de personalizar as visões das informações de acordo com as necessidades e objetivos de cada gestor através de filtros de informações. 

Por meio desses filtros é possível acompanhar a evolução dos indicadores organizacionais ao longo do tempo e também determinar o nível de agregação das informações, desde os maiores níveis de agregação até os detalhes. 

Com isso, será possível ter uma visão mais clara se o seu negócio está caminhando no caminho correto em direção ao alcance dos objetivos e em caso negativo será possível tomar medidas que possam resolver os desvios e tornar o negócio mais produtivo.

Mais tempo para a realização das análises

A automatização dos Relatórios de Gestão elimina todo ou quase todo o tempo e esforço despendidos na organização dos dados, digitação, conferência e tratamento das informações. Com isso as lideranças ganham um tempo precioso para a realização das análises de desempenho do negócio e a tomada de decisão.

Outro aspecto importante é que a automatização elimina muitos erros e imprecisões normalmente encontrados na manipulação e consolidação de dados por pessoas, o que tende a trazer maior qualidade da informação junto com o ganho de tempo.

Vale destacar que DKRO oferece uma ampla gama de relatórios no seu software de gestão de processos de campo. Eles são atualizados dinamicamente pela Plataforma a partir da entrada de dados no Aplicativo mobile. 

Desse modo, você terá segurança de contar com informações detalhadas, confiáveis e em tempo real que o auxiliarão na tomada de decisões.

Escrito por Philippe Aymard

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