O que é DDS e quais são seus benefícios?

Praticar DDS é fundamental para dar passos mais contundentes rumo a ambientes de trabalho mais seguros. O que acontece, no entanto, é que este assunto é frequentemente ignorado, sobretudo pelos esforços que precisam ser empregados pelas empresas.

Com isso, a gestão de segurança do trabalho deixa de contar com uma das ferramentas mais efetivas para a geração de resultados.

A base para o DDS é a mesma das principais atividades humanas: em tudo que fazemos, o diálogo é fundamental para que as coisas ocorram da melhor maneira possível. De igual modo, na área de segurança do trabalho, falar sobre as medidas de proteção é fundamental para evitar contratempos.

Neste artigo, apresentaremos o DDS, definindo este processo, mostrando a importância e os benefícios. Boa leitura!

O que é DDS?

DDS é uma sigla para a expressão “Diálogo Diário de Segurança”. Como o próprio nome sugere, o termo faz referência a conversas entre empresa e colaboradores sobre segurança, que devem integrar a rotina das organizações.

Como pauta dessas conversas estão a identificação de riscos para os trabalhadores e a comunidade bem como as melhores formas para prevenir a ocorrência de incidentes. O momento da realização do DDS é uma excelente oportunidade para que a liderança desperte nos colaboradores a consciência sobre a importância do trabalho seguro e da adoção de medidas relacionadas à proteção individual ou coletiva.

Também é muito importante, nestas conversas, dedicar algum tempo para um esforço conjunto de identificação de potenciais melhorias no ambiente de trabalho. O principal diferencial do DDS é a possibilidade de conseguir obter uma visão direta do trabalhador a respeito da segurança.

Desse modo, as ações de segurança do trabalho deixam de ser apenas aquelas definidas por lei ou por profissionais específicos, mas passam a traduzir as necessidades mais reais do cotidiano do trabalhador.

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Qual a importância do DDS?

DDS também pode ser referenciado como DSS (Diálogo Sobre Segurança). Provavelmente o principal benefício dessa ferramenta é a capacidade de motivar e mobilizar os trabalhadores em volta da temática da segurança.

Em uma reunião de aproximadamente 15 minutos, realizada antes do início do trabalho, são discutidas oportunidades de melhoria das condições de trabalho e orientações práticas com relação à segurança, prevenção de acidentes, qualidade de vida, entre outros temas.

Com lembranças cotidianas a respeito desses tópicos, os índices de acidentes tendem a diminuir. Os responsáveis por realizar essas reuniões são, geralmente, o líder da equipe ou o técnico de segurança do trabalho.

3 benefícios do DDS que explicam porque ele ajuda a reduzir acidentes

O DDS consegue cumprir um papel fundamental para a segurança do trabalho, que é justamente o de relembrar as orientações e instruções já fornecidas anteriormente. A repetição é positiva, pois influencia na memorização, além de possibilitar a garantia que novos profissionais também tenham acesso às informações.

A união do grupo também é influenciada, uma vez que esses encontros cotidianos permitem uma aproximação entre as pessoas. Há, ainda, um efeito muito positivo na comunicação entre empresa, setor de segurança do trabalho e os colaboradores em geral.

Confira, a seguir, alguns dos benefícios experimentados pela aplicação do DDS:

Aumenta a produtividade dos colaboradores

Existem argumentos de sobra que comprovam a importância do DDS para a segurança das pessoas, individual e coletivamente.

No entanto, se os argumentos que versam sobre a proteção da vida não forem suficientes, é importante destacar que o DDS impacta também na produtividade dos processos e, consequentemente, nos resultados financeiros da empresa.

Quando a liderança motiva as pessoas a participar ativamente dos DDS é comum que os colaboradores apresentem ideias que impactam no rendimento do trabalho e na qualidade dos produtos e serviços e não apenas as relacionadas às questões de segurança propriamente dita. No longo prazo isso pode significar maior capacidade produtiva e/ou custos diretos e indiretos menores.

Sob o ponto de vista gerencial, portanto, DDS é uma excelente boa prática.

Promove integração

Funcionários que se sentem parte de um time tendem a agir com mais responsabilidade pela segurança dos outros, inclusive incentivando colegas a também adotarem práticas seguras de trabalhoVale destacar, ainda, que a proximidade e o conhecimento mútuo ajudam a estabelecer uma comunicação mais assertiva.

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Melhoria na comunicação interna

Por fim, o DDS também ajuda a otimizar uma dor bem frequente entre empresas: a efetividade da comunicação interna. É bastante comum acontecerem ruídos e falhas em geral, inclusive na área de segurança, devido a problemas no momento da comunicação entre dois colaboradores ou entre um funcionário e um subordinado.

Falha na comunicação é meio caminho para o surgimento de problemas relacionados à segurança. Por isso, o DDS é um modo de vencer os obstáculos e fazer chegar a informação diretamente a quem executa as tarefas, favorecendo a comunicação e a abertura aos relacionamentos cotidianos.

Conclusão

Neste artigo, você pôde conferir tudo sobre o DDS, processo que definimos como uma conversa entre empresa e colaborador, cuja função é melhorar o engajamento dos colaboradores nas questões envolvendo a segurança do trabalho.

Com relação à importância, destacamos duas razões principais: a motivação e mobilização dos trabalhadores em volta da temática da segurança, bem como a tendência de que os índices de acidentes diminuam.

Por fim, conferimos os três principais benefícios do DDS. Confira: