No cenário da segurança do trabalho, uma norma que ecoa com frequência é o ISO 45001. Lançada ao mundo em 2018, essa norma internacional desempenha um papel crucial na regulamentação do Sistema de Gestão de Saúde e Segurança Ocupacional (SGSSO).

Para dar um contexto global a essa importância, a Organização Internacional do Trabalho (OIT) fornece dados alarmantes: a cada ano, ocorrem 270 milhões de acidentes de trabalho e 160 milhões de doenças ocupacionais em todo o mundo. Esses eventos resultam em mais de 2,2 milhões de vidas perdidas anualmente e causam uma redução de 4% no Produto Interno Bruto (PIB) global.

Portanto, o principal propósito da norma é aprimorar os processos relacionados à qualidade de vida dos colaboradores. 

Venha entender o que é a norma ISO 45001 e sua importância para a segurança e saúde ocupacional das organizações.

O que é a norma ISO 45001?

A norma ISO 45001 é um padrão internacional que estabelece os requisitos para um Sistema de Gestão de Saúde e Segurança Ocupacional (SGSSO) eficaz em uma organização. Ela foi desenvolvida para ajudar as empresas a melhorar a segurança e saúde ocupacional no local de trabalho, prevenindo acidentes, lesões e doenças ocupacionais.

Esta é uma norma internacional com uma missão clara: elevar o desempenho das empresas em relação à saúde e segurança no trabalho. Portanto, o certificado ISO 45001 tem como objetivo principal a implementação de políticas e procedimentos de prevenção de acidentes de trabalho, a redução de lesões e o combate às doenças ocupacionais. 

Para que serve a ISO 45001?

Conforme delineado por essa norma, as empresas assumem uma grande responsabilidade pela saúde física e mental de seus colaboradores. Isso requer um profundo entendimento de como as atividades laborais podem afetá-los e uma boa gestão de SSMA. 

A partir dessa compreensão, é necessário criar estratégias de ação para minimizar tais impactos, e a norma ISO 45001 fornece uma sólida estrutura que capacita as organizações a gerenciar os riscos de maneira mais eficaz.

Com isso, não apenas salvaguardam a vida das pessoas, mas também evitam as consequências financeiras que podem decorrer de acidentes de trabalho, como multas e outros custos associados.

Quais são os requisitos-chave da norma? 

O grande destaque da norma regulamentadora é que sua aplicabilidade não conhece limites. Independentemente do tamanho, tipo ou natureza da organização, a ISO 45001 pode ser implementada.

A norma ISO 45001:2018 estabelece uma série de requisitos-chave que as organizações devem atender para implementar um Sistema de Gestão de Saúde e Segurança Ocupacional (SGSSO) eficaz. 

• O primeiro grande requisito é ter uma liderança da alta administração que seja ciente das normas e conheça a importância de aplicá-las.

A partir disso, a gestão passa a fazer a observação e levantamento preliminar de riscos, avaliando tanto os fatores externos quanto internos que influenciam as metas do sistema de gestão de SSO em sua empresa.

Com base na compreensão do contexto da organização e das atividades laborais, é possível elaborar um escopo abrangente que inclua produtos, serviços e seus respectivos impactos na gestão de SST da empresa.

Dessa forma, a implementação bem-sucedida do SGSSO requer recursos adequados, incluindo pessoal treinado, infraestrutura e tecnologia. 

• Após os processos de implementação e ativação ainda é necessário monitorar e avaliar regularmente seu desempenho em saúde e segurança ocupacional. Isso inclui a coleta de dados relevantes, auditorias, inspeções e a revisão de objetivos para garantir melhorias contínuas.

Ao seguir esses princípios e elementos da ISO 45001, as organizações podem estabelecer e manter um sistema de gestão de segurança e saúde ocupacional eficaz, promovendo um ambiente de trabalho seguro, protegendo a saúde dos colaboradores e contribuindo para a cultura contínua de segurança na empresa.

Quais os principais benefícios da ISO 45001?

A implementação da norma ISO 45001 traz diversos benefícios significativos para as organizações, independentemente de seu tamanho, setor ou localização. Alguns dos principais benefícios incluem:

Melhoria da Segurança Ocupacional

A ISO 45001 ajuda as organizações a identificar e mitigar riscos relacionados à saúde e segurança ocupacional, reduzindo a ocorrência de acidentes, lesões e doenças no local de trabalho.

Redução de custos

Ao prevenir acidentes e doenças ocupacionais, as organizações podem economizar significativamente em custos diretos, como despesas médicas e compensações trabalhistas, bem como em custos indiretos, como interrupções na produção e danos à reputação.

Conformidade legal

A ISO 45001 ajuda as organizações a atender às exigências legais relacionadas à saúde e segurança ocupacional, reduzindo o risco de multas e penalidades por não conformidade.

Desenvolvimento e implementação de políticas SSO

A norma incentiva as organizações a criar políticas e objetivos claros de saúde e segurança ocupacional, garantindo um compromisso formal com a proteção dos colaboradores.

Funcionários saudáveis e seguros tendem a ser mais engajados, motivados e isso aumenta a produtividade. A ISO 45001 contribui para um ambiente de trabalho no qual os colaboradores se sentem valorizados e protegidos.

Reputação melhorada

A certificação ISO 45001 exige que a alta administração mostre liderança e comprometimento com a saúde e segurança ocupacional, estabelecendo um exemplo para toda a organização.

Dessa maneira, melhora a reputação da organização, demonstrando seu compromisso com a segurança ocupacional. Isso é altamente vantajoso ao competir por contratos e clientes.

Gestão de riscos aprimorada

A norma fornece uma estrutura sólida para a gestão proativa de riscos ocupacionais, ajudando as organizações a evitar incidentes antes que ocorram.

Ao identificar e eliminar riscos ocupacionais, as organizações podem operar de forma mais efetiva, reduzindo interrupções e custos associados a acidentes de trabalho.

Passo a passo de como implementar a ISO 45001 na sua empresa

A implementação da ISO 45001 em uma empresa envolve um processo estruturado que segue as diretrizes da norma internacional de gestão de saúde e segurança ocupacional. Abaixo, você encontrará um passo a passo simplificado para implementar a ISO 45001 no seu negócio.

1. Comprometimento da alta administração

Inicie com um comprometimento claro da alta administração da empresa em relação à implementação da ISO 45001, que começa com o reconhecimento da importância da saúde e segurança ocupacional e o estabelecimento de papéis e responsabilidades.

2. Avaliação de riscos

Realize uma avaliação abrangente dos riscos relacionados à saúde e segurança ocupacional em toda a organização. Identifique perigos, avalie os riscos associados e determine medidas para mitigar ou controlar esses riscos.

3. Definição de objetivos e metas

Com base na avaliação de riscos, estabeleça objetivos claros de saúde e segurança ocupacional. Esses objetivos devem ser mensuráveis e alinhados com a política de SSO da empresa.

4. Planejamento e implementação de controles

Desenvolva um plano de ação detalhado para atingir os objetivos estabelecidos. Isso inclui a implementação de controles, procedimentos operacionais seguros e a alocação de recursos necessários.

5. Monitoramento e medição de desempenho

Estabeleça sistemas de monitoramento e medição para avaliar regularmente o desempenho em saúde e segurança ocupacional. Colete dados relevantes e analise-os para identificar áreas que precisam de melhoria.

6. Auditorias internas

Faça auditorias internas regulares para verificar a conformidade com os requisitos da ISO 45001 e identificar não conformidades. Essas auditorias ajudam a garantir que o sistema de gestão esteja funcionando conforme o planejado.

7. Revisão pela alta administração

Periodicamente, a alta administração deve revisar o sistema de gestão de saúde e segurança ocupacional para garantir sua eficácia e a melhoria contínua do processo. Isso envolve a análise de dados, a revisão de objetivos e a tomada de decisões estratégicas.

8. Documentação e comunicação

Mantenha registros e documentação de todas as atividades relacionadas à ISO 45001. Comunique-se de maneira eficaz com os funcionários, e outras partes envolvidas na implementação, sempre utilizando checklists para conferir se todos os pontos estão sendo cumpridos.

A implementação da ISO 45001 pode variar de empresa para empresa, dependendo de fatores como tamanho, complexidade e cultura organizacional. É importante buscar a orientação de especialistas ou consultores em saúde e segurança ocupacional, se necessário, para garantir uma implementação bem-sucedida e eficaz da norma.

Para complementar seus conhecimentos, leia também nosso artigo sobre os benefícios da Gestão de SSMA para sua organização.