Se a sua empresa quer se destacar da concorrência e conquistar verdadeiros clientes promotores da sua marca, precisa investir em uma boa experiência, certo? Portanto, os processos internos precisam estar bem estruturados. Para isso, investir em um sistema de agendamento de Ordem de Serviço (OS) é fundamental.

Então, uma OS completa tem dados importantes para planejar e executar um serviço de sucesso. Inclui informações como dados completos do cliente, atividades que devem ser realizadas com os registros de execução, nome dos responsáveis, local para assinaturas e muito mais.

Um sistema de Ordens de Serviço deve ajudar a empresa a garantir a realização do trabalho de acordo com as especificações e não deixar dúvidas para o cliente e a empresa prestadora de serviços de que toda a execução foi feita de acordo com o planejado. Vamos conferir quais são os principais benefícios dessa prática? Continue conosco!

Garante um bom controle de estoque

Ter um bom controle de estoque garante que a sua empresa não compre materiais em excesso, tampouco deixe de adquirir o que realmente precisa para executar os serviços.

Dessa forma, um bom sistema de agendamento de Ordem de Serviço permite que esse controle seja realizado de forma automática. Assim, você tem uma contagem de estoque muito mais precisa e pode avaliar em detalhes o consumo de materiais e custos associados. 

Reduz o índice de erros

Ao diminuir a abertura e o fechamento manual das Ordens de Serviço, além de eliminar o papel (contribuindo para a sustentabilidade), você diminui a incidência de erros, ganhando tempo e reduzindo custos. Ou seja, você aproveita muito melhor os recursos como mão de obra e materiais, diminuindo também refações ou desperdícios.

Permite um controle financeiro muito mais eficaz

O sistema de agendamento e controle de Ordem de Serviço facilita a gestão financeira da sua empresa. Isso acontece porque, com apenas alguns cliques, os gestores podem avaliar o que foi vendido, o que está em execução e sendo faturado e também quais são as pendências.

Promove maior segurança para os documentos e os dados

A Ordem de Serviço evita que pequenos descuidos causem grandes complicações para a sua empresa, por exemplo:

• garante que nenhuma etapa da execução seja esquecida;
• permite que o cliente entenda o que está sendo realizado e registre sua concordância (ou insatisfação) com o serviço realizado;
• alimente o fluxo administrativo interno;
• dentre outros. 

Dessa maneira, a Ordem de Serviço garante um fluxo estruturado de informações promovendo mais segurança para todas as partes.

Promove a integração dos setores

Ao investir em um sistema de agendamento de Ordem de Serviço que contenha um módulo mobile, você promove a integração de todos os setores – incluindo os técnicos em campo –, o que garante a visibilidade da execução dos serviços em tempo real, a confiabilidade das informações e um fluxo adequado ao longo de todos os setores da empresa. 

Dessa forma, o resultado é um processo mais simples, mais rápido e mais barato, dispensando retrabalhos com digitação de dados, correções e surpresas.

Quer ter um sistema de agendamento de Ordem de Serviço completo? Invista na solução da DKRO!

Sabia que a DKRO tem um sistema completo para agendar visitas e produzir Ordens de Serviços customizadas? Assim, você pode planejar e controlar as atividades do seu time e avaliar a execução das tarefas em tempo real e em apenas uma tela. 

Com a agenda da DKRO você confere as previsões de chegada, o início e também a conclusão das atividades. Dessa maneira, as notificações são enviadas automaticamente aos usuários em tempo real, garantindo um sistema integrado fácil, rápido e muito eficaz.

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