É impossível que as empresas hoje em dia não usem sistemas digitais. Todos os setores buscam soluções eficientes para otimizar seus processos e alcançar maior controle e qualidade em suas operações. É nesse cenário que o sistema DKRO se destaca, oferecendo uma abordagem inovadora para automatizar o processo de inspeção, garantir a padronização, consistência e rastreabilidade das informações.

Com uma solução 100% digital, o DKRO conecta equipes em campo ao backoffice, automatizando etapas e possibilitando uma gestão mais ágil e eficaz.

São mais de 4 milhões de verificações digitais realizadas, e o sistema tornou-se uma ferramenta indispensável para empresas que buscam reduzir até 85% do tempo gasto com a produção de relatórios e a gestão de planos de ação.

Neste artigo, exploraremos em detalhes as funcionalidades do sistema DKRO, sua aplicação em diversas áreas e os benefícios que ele pode trazer para sua empresa. 

5 vantagens de automatizar o registro de inspeção com o DKRO

Com uma ampla gama de funcionalidades, o sistema DKRO atende às necessidades de diversas áreas, incluindo segurança do trabalho, meio ambiente, qualidade e manutenção. 

Desde checklist de equipamentos e processos, permissões de trabalho, até as fichas de verificação de produtos e serviços, o sistema oferece uma solução completa para a gestão de inspeções e auditorias, garantindo conformidade com os mais altos padrões de qualidade e segurança.

Portanto, conheça alguns dos principais benefícios de automatizar o registro de inspeção com o sistema DKRO. 

1. Eficiência operacional aprimorada

A automatização proporcionada pelo sistema DKRO vai além de simplesmente digitalizar processos. Ele oferece uma integração completa entre equipes em campo e o backoffice, simplificando e agilizando a coleta, registro e análise de dados de inspeção. 

Com a eliminação de tarefas manuais e a automação de fluxos de trabalho, as empresas experimentam uma redução notável no tempo gasto em tarefas operacionais rotineiras, permitindo que os colaboradores se concentrem em atividades mais estratégicas e de alto valor agregado.

2. Maior precisão e consistência

O DKRO estabelece padrões rigorosos para a coleta e registro de dados de inspeção, garantindo que todas as informações sejam consistentes e precisas. Ao padronizar os procedimentos de inspeção, o sistema reduz o risco de erros humanos e inconsistências nos registros, fornecendo uma base confiável para análise posterior e tomada de decisões. 

A precisão de dados é fundamental, especialmente em setores onde a conformidade com regulamentações é algo crucial, como segurança do trabalho e controle de qualidade.

3. Análise e tomada de decisão baseadas em dados

Com o DKRO, as empresas têm acesso a uma quantidade significativa de dados coletados diretamente na operação e disponíveis em tempo real. Essa riqueza de informações permite uma análise mais profunda e abrangente do desempenho operacional, facilitando a identificação de tendências, áreas de risco e oportunidades de melhoria. 

Com insights baseados em dados concretos, os gestores podem tomar decisões mais assertivas e estratégicas para impulsionar a eficiência e a competitividade da empresa.

4. Flexibilidade e adaptabilidade

Uma das principais vantagens do DKRO é sua capacidade de se adaptar às necessidades específicas de cada empresa e setor. Com uma variedade de recursos de personalização e configuração, o sistema pode ser ajustado para atender aos requisitos exclusivos de diferentes indústrias e tipos de operações. 

Seja por meio de campos personalizados, checklist específico ou fluxos de trabalho sob medida, o DKRO oferece uma solução flexível e escalável que se alinha perfeitamente com os processos existentes da empresa.

5. Visibilidade e controle aprimorados

Ao automatizar o registro de inspeção com o DKRO, as empresas ganham uma visão completa e em tempo real de suas operações. Isso permite que os gestores monitorem o progresso das operações, identifiquem rapidamente áreas de atenção e implementem medidas corretivas de forma proativa. 

A partir de uma maior visibilidade e controle sobre os processos, as empresas podem melhorar a eficiência operacional, reduzir custos e garantir o cumprimento de padrões de qualidade e segurança, contribuindo para o sucesso a longo prazo.

Principais funcionalidades do DKRO

O sistema DKRO é uma plataforma de automação voltada para padronização, consistência e rastreabilidade das informações, desde a inspeção até a conclusão do plano de ação. 

Uma das características mais interessantes é que essa solução digital permite que as inspeções e registros de campo sejam feitas mesmo em condições offline. Ou seja, as equipes em campo podem acessar e atualizar informações sem depender de conexão com a internet. 

Essa flexibilidade é crucial para ambientes onde a conectividade pode ser limitada, garantindo que o fluxo de trabalho não seja interrompido.

Além disso, a plataforma DKRO oferece uma redução de até 85% no tempo gasto com a produção de relatórios e a gestão de planos de ação. Isso se deve à automação de tarefas anteriormente manuais e demoradas, como a consolidação de dados, a geração de relatórios e o acompanhamento de ações corretivas. 

Conheça mais sobre as funcionalidades do sistema e como eles podem tornar o dia a dia da sua empresa muito mais seguro. 

O Módulo Central do Sistema é o de Automação de Relatórios com o Dashboard: Os Relatórios Digitais do DKRO podem conter campos tipo foto, assinatura, listas de opções, textos, números, fórmulas e muitos outros para que os documentos reflitam os padrões de cada empresa através de diversos recursos de formatação. 

Cada modelo de formulário pode ser associado a um dashboard que permite uma visão consolidada das respostas e a possibilidade de exportação para outras bases de dados.

Outros Módulos podem ser ativados para atender a diferentes objetivos e necessidades organizacionais, como, por exemplo, os módulos de: 

• Planejamento e Controle: permite programar as inspeções e outras rotinas de campo e ter controle sobre sua execução em uma única tela de gerenciamento.
• Gestão de Planos de Ação: módulo especializado na gestão do tratamento de Não Conformidades e Desvios encontrados nas Inspeções.
• Formulários WEB: permite que qualquer pessoa, mesmo que não seja um usuário do DKRO (não ter Login/Senha ou o App instalado), possa preencher formulários e comunicar atos ou condições inseguras, ocorrências e outros temas através de QR Codes ou Links.
• Monitoramento: permite rastrear a localização e os deslocamentos dos usuários e ter uma visão em modo mapa atualizada dinamicamente.

Com esses módulos é possível realizar uma verdadeira Transformação Digital nos processos de gestão de forma simples e com ganhos imediatos em documentos como

• Checklist de equipamentos, instalações e processos: permite a criação de listas de verificação personalizadas para garantir que todos os equipamentos, instalações e processos estejam em conformidade com os padrões e regulamentos estabelecidos. Os usuários podem marcar itens como “concluídos” ou “não conformes” durante as inspeções;
• Análise preliminar de riscos e permissões de trabalho: facilita a identificação e avaliação de riscos antes da realização de determinadas tarefas ou atividades, garantindo que todas as precauções necessárias sejam tomadas para garantir a segurança dos trabalhadores. Também permite a emissão e gerenciamento de permissões de trabalho para garantir que apenas pessoal autorizado execute determinadas tarefas;
• Fichas de entrega de EPI: Permite o registro e controle da entrega de Equipamentos de Proteção Individual (EPI) aos funcionários, garantindo que todos tenham acesso aos equipamentos necessários para realizar suas atividades com segurança;
• Registro de DDS e treinamentos: facilita o registro de Diálogos Diários de Segurança (DDS) e treinamentos realizados, garantindo que todos os funcionários estejam devidamente informados sobre os procedimentos de segurança e as melhores práticas de trabalho.

Outros exemplos de documentos e processos que podem ser otimizados com o DKRO são: 

• Controle de inspeção ambiental pré e pós-operacional;
• Boletins de medição;
• Relatórios diários de obra, visitas, despesas e fotográficos;
• Ordens de serviços;
• Checklist de comissionamento;
• Levantamentos e inventários;
• Controle de abastecimentos;
• Comprovantes digitais de pesagem, coleta e entrega.

O sistema oferece uma transformação digital visando alcançar reduções de até 41% nos custos de gestão, proporcionando maior visibilidade e controle sobre os processos e produzindo informações qualificadas em tempo real para a tomada de decisão.

Desde checklist de equipamentos até controle de abastecimentos, o sistema oferece uma solução completa para automatizar processos de inspeção de segurança e fazer a gestão de inspeções e auditorias, garantindo conformidade com os mais altos padrões de qualidade e segurança.

Saiba mais sobre o DKRO e aproveite uma demonstração com todas as funcionalidades do sistema.