A coleta de amostras é um processo que requer o emprego de uma metodologia adequada. Existem diversos fatores que vão impactar o modo de como ela deve ser feita. O conhecimento dos protocolos e da legislação aplicável ao tema é o primeiro passo para exercer uma boa gestão de equipe nessa área.  No entanto, para além do conhecimento são muitos os desafios que os gestores enfrentam junto às equipes de trabalho para garantir a produtividade operacional. Isso porque as atividades de coleta das equipes externas são dinâmicas e muitas vezes influenciadas por fatores externos que fogem ao controle dos gestores, como trânsito, comunicação, acidentes, clima etc.

Diante deste cenário, o gerenciamento de equipes externas estratégico de equipes externas é tema primordial para as empresas que atuam neste segmento, e, a boa notícia é que atualmente existem várias ferramentas tecnológicas que podem ajudar nesta tarefa.

Conte com um sistema de qualidade para auxiliar sua equipe na gestão de equipes externas.

A DKRO desenvolveu o sistema de gerenciamento de equipes externas visando aumentar a produtividade da sua empresa. Conheça os seus principais benefícios:

Hierarquização do time e segmentação por centro de custo

Para gerenciar corretamente a sua equipe externa é preciso que você possa replicar no software de gestão a sua estrutura organizacional e consiga ter uma boa visibilidade de tudo que acontece em cada time. O sistema contribui para isso e auxilia você a fazer a distribuição das tarefas para cada um dos seus colaboradores.

Segmentar as atividades por centro de custo permite atribuir receitas e despesas diretamente às unidades facilitando a apuração de resultados. Isso permite maior visibilidade dos gastos e lucratividade de cada equipe, e, consequentemente, um melhor gerenciamento.

Rápida Implementação

O sistema DKRO é de rápida e fácil implementação. Em pouco tempo você e sua equipe conseguirão utilizar plenamente as funcionalidades do software e resolver muitos dos seus problemas do dia a dia.

Integrações

O Sistema de Gestão de Equipes Externas da DKRO possibilita a integração com ERP’s (Sistema integrado de gestão empresarial), CRM’s (Gestão de Relacionamento com o Cliente) e o BI’s (Inteligência empresarial).

Qual a vantagem? As integrações ajudam a eliminar erros e retrabalhos com redigitação de informações além de diminuir o tempo de processos.

Além disso, o sistema permite que desenvolvedores internos da sua empresa desenvolvam soluções personalizadas, por meio de APIs REST. Para tanto, basta solicitar a chave de acesso.

Indicadores de Prazo de SLA

Amostras normalmente possuem prazo de validade e precisam de um controle rígido e eficaz da data, horário e local da coleta. O Software DKRO permite maior visibilidade e confiabilidade sobre essas informações, facilitando a organização dos processos internos e externos e o cumprimento dos prazos acordados junto aos clientes finais. 

Ordens de Serviço

As ordens de serviço, emitidas eletronicamente e de forma rápida e prática podem facilitar a organização e o gerenciamento das atividades externas de coleta de amostras de alimentos. Por meio desta funcionalidade é possível saber exatamente em que estágio está o serviço e assim obter uma informação precisa sobre o seu desenvolvimento.

Assim, o seu processo fica mais organizado e a comunicação com a sua equipe se torna cada vez mais eficiente.

Como você pôde perceber, o Sistema de Gerenciamento de Equipes Externas poderá ser muito útil para o seu time. Entre em contato com a nossa equipe!