A formalização da entrega de EPIs é uma atividade rotineira de várias empresas, especialmente as que trabalham com atividades consideradas de alto risco. Essas companhias têm o dever de fornecer materiais de proteção para garantir mais segurança ao trabalho de cada funcionário.

Neste conteúdo explicaremos o que são os Equipamentos de Proteção Individual, o porquê o uso é obrigatório para diversas funções e a importância de registrar a entrega dos EPIs. Confira o conteúdo abaixo!

O que são os EPIs?

Como o próprio nome já diz, os Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) são utilizados pelos trabalhadores para que eles tenham mais segurança durante o exercício de suas atividades. Isso acontece porque alguns trabalhos são executados em um ambiente de trabalho que apresenta riscos à saúde do próprio funcionário.

Por esse motivo, existem diversos equipamentos que são utilizados com o objetivo de garantir mais segurança ao trabalho. Entre eles estão os óculos de proteção, máscaras, luvas, capacetes, protetores auriculares, botas, etc.

Qual a importância dos EPIs?

Os equipamentos de proteção individual são uma medida básica para garantir a segurança do trabalho a cada funcionário. Desse modo, ao entregar os EPIs em bom estado, a sua empresa vai demonstrar que se preocupa com a saúde, segurança e o bem-estar de cada funcionário.

Além disso, se a sua empresa entregar e formalizar a entrega dos equipamentos, ela evitará o pagamento de indenizações trabalhistas e outras condições. Dessa forma, podemos dizer que o cumprimento dessa obrigação ajuda as empresas a reduzirem custos e, consequentemente, terão mais capacidade para fazerem investimentos que visem a expansão do negócio.

Por que os equipamentos de proteção individual são obrigatórios?

De acordo com a NR 06, as empresas são obrigadas a fornecer gratuitamente aos empregados EPI adequado ao risco de cada atividade e em perfeito estado de conservação e funcionamento.

A obrigatoriedade do CTI foi implementada para garantir mais segurança do trabalho a cada funcionário que seja submetido a atividades consideradas como insalubres e que, portanto, apresentam determinado grau de risco para a saúde do indivíduo.

Qual a importância de registrar a entrega de EPIs?

Destacamos anteriormente sobre o motivo pelas quais os Equipamentos de Proteção Individual são obrigatórios. Nesse contexto, as empresas devem registrar a entrega de EPIs para que possa comprovar, em um momento posterior, que foram disponibilizados os equipamentos de segurança para cada funcionário.

Em diversos casos é conveniente que a entrega e devolução de EPIs seja feita no local de trabalho do colaborador. Nesse momento é fundamental também fazer o registro para comprovar a entrega do equipamento.

Nessas circunstâncias, garantir que esses registros cheguem aos responsáveis da empresa e sejam adequadamente lançados e arquivados passam a ser desafios ainda mais complexos.

Vale destacar que se a empresa não apresentar nenhuma evidência dessa entrega, está sujeita a sofrer penalizações, como o pagamento de indenizações em ações trabalhistas.

Como um sistema de gestão pode ajudar nessa tarefa?

O sistema visa garantir mais eficácia na formalização e entrega dos EPIs, o que assegura mais segurança aos funcionários e também para as operações da empresa.

A DKRO conta com um sistema que apresenta diversos mecanismos que ajudam a reforçar a comprovação de entrega dos Equipamentos de Proteção Individual. Entre eles estão a gravação de local, data e hora nos registros, a possibilidade de adicionar fotos ao recibo de entrega, a assinatura do colaborador diretamente na tela do celular e mesmo a validação por biometria.

A formalização da entrega de EPIs é um procedimento importante para a segurança e direitos dos seus colaboradores, e por isso, é necessário fazer o registro de forma adequada para não acarretar penalidades. Para este fim, os sistemas de gestão são muito úteis por disponibilizar diversas funcionalidades capazes de auxiliar nessa tarefa.

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