As empresas têm a obrigação de cumprir as normas de segurança, embora frequentemente enfrentem muitos desafios nesse processo.

Na Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), encontram-se disposições no Capítulo V que tratam da Segurança e da Medicina do Trabalho.

Elas consistem em obrigações, direitos e deveres que devem ser cumpridos pelas empresas e seus colaboradores visando garantir:

• trabalho seguro e sadio,
• prevenir ocorrência de doenças,
• evitar acidentes.

Além da CLT, existem também as Normas Reguladoras (NR) que entram nos detalhes, apresentando obrigações e cuidados que precisam estar presentes no ambiente de trabalho e fazem parte do dia a dia das atividades empresariais.

Infelizmente, não são bons os números envolvendo acidentes de trabalho em nosso país.

De acordo com informações do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), no ano de 2024 foram registrados 724.228 acidentes de trabalho, sendo que:

• 61,07% resultaram em afastamentos de até 15 dias,
• 11,91% acabaram afastando os colaboradores por mais de 15 dias.

Entenda mais sobre as normas de segurança, os obstáculos mais comuns à sua implementação e as soluções existentes para viabilizar sua implementação com sucesso.

Principais desafios para garantir a conformidade com as normas de segurança

Garantir a conformidade com as normas de segurança exige que as empresas superem desafios e se adaptem a diversas situações, como:

Complexidade e constante atualização das normas

Um dos principais desafios para as empresas em relação às normas de segurança é acompanhar e atender às novas exigências da legislação.

Isso exige um monitoramento constante, pois as mudanças ocorrem com frequência e a complexidade em atender a todas as obrigações é alta.

Diante dessa situação, pode ser preciso adaptar  processos e equipamentos e muitas vezes fazer investimentos não previstos no planejamento estratégico da empresa.

Gestão e controle dos treinamentos

Manter todos os treinamentos é outro desafio que muitas vezes impacta negativamente no atendimento às Normas de Segurança como determina a NR1.

Treinamentos de segurança frequentemente estão desatualizados pois é muito difícil acompanhar todas as mudanças em cada uma das legislações aplicáveis.

Organização dos registros e evidências

Mais do que atender a todas as normas de segurança estabelecidas pela legislação, é preciso comprovar a sua aplicação e efetividade na empresa.

Para isso, é fundamental desenvolver um processo que favoreça a:

• Planejamento de atividades,
• coleta de dados,
• preenchimento dos documentos legais,
• arquivamento desses materiais,
• acesso e recuperação das evidências das ações desenvolvidas.

Soluções tecnológicas para superar os desafios da gestão de segurança

Superar os desafios da conformidade com as normas de segurança exige mais do que boa vontade e conhecimento técnico, requer eficiência na gestão das informações e agilidade na execução das ações preventivas.

É nesse cenário que a tecnologia se torna uma aliada indispensável.

Soluções digitais permitem que as empresas automatizem tarefas rotineiras, reduzam falhas humanas e criem um ambiente de controle transparente e rastreável, essencial para auditorias internas e externas.

Entre as iniciativas mais eficazes, destacam-se:

1. Plataformas integradas de gestão de SST

O uso de sistemas especializados possibilita consolidar todas as informações de segurança e saúde ocupacional em um só ambiente digital.

Isso facilita o acompanhamento de indicadores, o controle de prazos legais, a gestão de EPIs e o registro de ocorrências, eliminando planilhas dispersas e comunicações fragmentadas.

2. Aplicativos para coleta de dados em campo

Aplicativos móveis permitem que técnicos, engenheiros e líderes em geral registrem inspeções com checklists estruturados diretamente no local de trabalho.

Dessa forma, as informações são capturadas com rastreabilidade, evitando erros de transcrição e garantindo evidências fotográficas assinaturas que conferem confiabilidade às auditorias.

3. Sistemas de gestão de treinamentos

A capacitação contínua é um dos pilares da segurança no trabalho, e gerenciar treinamentos obrigatórios de forma eficiente é essencial para garantir a conformidade com as normas.

Os sistemas de gestão de treinamentos oferecem um meio prático e seguro de controlar tanto os treinamentos presenciais quanto os de ensino a distância (EAD).

Com essas plataformas, é possível:

• Organizar cronogramas de capacitações e reciclagens obrigatórias;
• Acompanhar o histórico individual dos colaboradores;
• Emitir alertas automáticos sobre vencimentos de certificados;
• Armazenar registros e comprovantes em nuvem, prontos para auditorias;
• Integrar os resultados dos cursos EAD diretamente aos registros corporativos de SSMA.

Essa automação garante que nenhuma etapa seja esquecida, reduz falhas administrativas e assegura que toda a força de trabalho esteja devidamente treinada e em conformidade com as exigências legais.

DKRO: tecnologia a serviço da segurança e da conformidade

Entre as soluções disponíveis no mercado, o Sistema DKRO destaca-se por oferecer uma abordagem completa e prática para a gestão de SST.

Desenvolvido para simplificar a rotina dos gestores, o DKRO permite centralizar todas as informações de segurança em um painel intuitivo, gerar relatórios automáticos e monitorar o cumprimento das normas de forma contínua e segura.

Com o DKRO, os gestores podem:

• Realizar inspeções, APRs e DDS diretamente via aplicativo, mesmo sem conexão à internet;
• Obter relatórios de conformidade em tempo real, com indicadores atualizados automaticamente;
• Padronizar a comunicação entre equipes de campo e escritório;
• Garantir a rastreabilidade de todas as ações e evidências, reduzindo riscos de não conformidade;
• Liberar tempo para que os profissionais de Segurança do Trabalho atuem de forma mais estratégica na operação.

O resultado é um ganho significativo de produtividade e confiabilidade nos processos, fortalecendo a cultura de segurança e melhorando a tomada de decisão com base em dados.

Para conhecer mais sobre a importância da digitalização, vale a pena ler nosso post que mostra como a tecnologia está revolucionando o controle de qualidade na indústria!

Conclusão

A implementação efetiva das normas de segurança depende da capacidade das pessoas de transformar informação em ação.

As ferramentas digitais surgem como elo entre a legislação e a prática, tornando possível manter equipes alinhadas, dados confiáveis e processos padronizados.

Ao adotar soluções como o Sistema DKRO, os gestores de SST dão um passo decisivo rumo à excelência operacional, criando ambientes de trabalho mais seguros, sustentáveis e em conformidade com as exigências legais, com menos esforço e mais resultados.

(Imagens: divulgação)