É bem possível que você já tenha ouvido falar sobre metodologia ágil. Esse é um assunto bastante frequente nas empresas, sobretudo naquelas que buscam formas mais eficientes de realizar a gestão de projetos.
Originalmente, a metodologia surgiu entre profissionais de desenvolvimento, mas hoje já se espalhou para a área de negócios, contribuindo para a organização de diversas empresas.
Com a velocidade com a qual as informações circulam, as estratégias e entregas também precisam acompanhar esse ritmo. Mas, como aumentar a velocidade das entregas e mesmo assim preservar a qualidade? A metodologia ágil existe para isso.
Neste artigo, vamos explorar esse assunto, sua importância e alguns exemplos.
Boa leitura!
O que é metodologia ágil?
A metodologia ágil é um modo específico de gerenciar projetos, visando dar mais velocidade às tarefas de um processo. Esse método de organização de trabalho constrói um fluxo de organização de atividades com maior flexibilidade, agilidade e interação nas equipes.
As empresas que aplicam a metodologia ágil gozam de fluxos de trabalho mais otimizados e com maior produtividade. No mercado, essas organizações acabam por crescer em competitividade, já que entregam seus produtos e serviços com mais qualidade e pontualidade.
Importância da metodologia ágil
A metodologia ágil tem uma importância muito grande para as empresas, sobretudo porque consegue promover uma transformação que impacta diversas dimensões da organização, desde as decisões estratégicas até a execução operacional.
Empresas que aplicam a metodologia conseguem acelerar a entrega dos produtos, isso porque o fluxo de trabalho deixa de ser desorganizado e passa a contar com uma lógica que integra as suas várias fases de execução.
Além disso, as empresas também desenvolvem a habilidade de gerenciar prioridades, elemento que costuma ser bem problemático nas organizações de forma geral.
Metodologia ágil: 4 exemplos
Quando falamos de metodologia ágil, não referimos a apenas um único modelo. Embora as bases sejam comuns, diversos sistemas realizam adaptações que tornam a metodologia aplicável a diversos contextos.
Entre as mais conhecidas, estão:
- Kanban;
- Scrum;
- Lean;
- DSDM.
Conheça cada uma delas a seguir:
Kanban
Se você já utilizou o Trello ou o Asana, é sinal que já explorou o Kanban em seu cotidiano.
Kanban consiste em um desdobramento da metodologia ágil que explora cartões com particularidades visuais para gerenciar e distribuir tarefas.
Visualmente, os colaboradores conseguem identificar quais são as tarefas atribuídas a si, facilitando a execução e priorização dos jobs. A Toyota foi a responsável por desenvolver o Kanban dentro do modo de produção Just In Time.
Scrum
Outro exemplo de metodologia ágil é o SCRUM, criado por Ken Schwaber e Jeff Sutherland, que visa justamente na gestão de projetos com agilidade. Como parte do escopo, equipes pequenas são formadas.
Mas há características bem próprias nessas equipes: elas devem ser colaborativas e multidisciplinares, com uma cultura de feedbacks bem presente entre os membros.
O grande foco do SCRUM é a inovação contínua, buscando evitar insatisfações e alinhando expectativas entre os membros das equipes e dos consumidores.
Lean
Outro sistema de metodologia ágil é o Lean, que foi criado também pela Toyota. O lean tem larga aplicação podendo ser utilizado desde a fabricação de bens de capital até a gestão de processos que envolvem serviços com atividades de campo.
A estrutura do Lean considera 5 princípios básicos: Valor, Fluxo de valor, Fluxo, Puxar e Perfeição.
A aplicação destes princípios visa alcançar a eliminação de desperdícios, a melhoria contínua, a qualidade e a produção just in time.
DSDM
O DSDM é mais uma metodologia ágil. O significado da sigla é Dynamic Systems Development Method, ou Desenvolvimento de Sistemas Dinâmicos. A base da metodologia passa por quatro fases:
- planejamento;
- gerenciamento;
- execução;
- dimensionamento.
O DSDM tem por base seis princípios bem estabelecidos. São eles:
- valor
- envolvimento ativo do usuário;
- equipes capacitadas;
- entregas frequente;
- teste integrado;
- colaboração do cliente.
A velocidade da entrega também é um dos focos, buscando entregar, em 20% do tempo, 80% de implantação do sistema.
Como implementar a metodologia ágil em 5 dicas
A primeira coisa a fazer na implementação da metodologia ágil é compreender se esse tipo de metodologia se adequa a sua empresa. É importante, também, considerar que essa metodologia não trata apenas de mudar uma forma de alterar os processos de trabalho, mas sim de cultura.
Culturalmente, a empresa passa por uma transformação completa. Para aplicar a metodologia ágil, confira, a seguir, algumas dicas:
Planejamento
O planejamento é a base da metodologia ágil. Embora a metodologia foque na execução muito mais que na estratégica, a base é justamente estratégica, a partir da definição dos passos iniciais necessários à implementação da mudança.
Nesse planejamento, os papéis das equipes e das pessoas individualmente devem ser muito bem definidos. Com isso, há reflexos também na cultura organizacional.
Alinhamento com a equipe
Por tratar-se de uma mudança de cultura, o alinhamento com a equipe é fundamental. Reunir os times para alinhar e definir todas as mudanças exige tempo. Não será, portanto, uma única reunião que resolverá essa questão, muito pelo contrário.
Em algumas metodologias, como no Kanban, existe uma regularidade de reuniões definidas para alinhar as entregas e acompanhar o desenvolvimento dos trabalhos. Por isso, marcar reuniões regulares para tratar sobre a metodologia ágil é essencial para conseguir implantá-la com sucesso.
Treinamento
Não deve ficar como atribuição exclusiva dos gestores o gerenciamento das equipes e aplicação da metodologia ágil. Na verdade, todos os colaboradores devem ser treinados, sendo muito importante fazer com que eles entendam a metodologia como um todo.
É muito comum as pessoas conhecerem a metodologia bem superficialmente. Através dos treinamentos, a empresa tem a oportunidade de apresentar o método e garantir que todos estejam alinhados.
Aprendizado
Desenvolver a capacidade de aprender com os erros também é uma parte fundamental da aplicação da metodologia ágil. Por isso, definir formas de identificar esses erros e corrigi-los é fundamental.
Mais do que focar nos erros, a ideia da metodologia ágil é estimular o aprendizado, de modo a evitar novas falhas no futuro.
Use um sistema de gestão
A última dica para implementação da metodologia ágil está relacionada à utilização da tecnologia como apoio para explorar o método. Entre essas tecnologias, destacam-se os sistemas de gestão como os ERPs, e softwares para gerenciamento operacional que automatizam o planejamento e controle de rotinas.
Quer saber mais sobre o assunto? Confira nosso artigo sobre Gestão de Performance e aprenda a aplicar indicadores de forma estratégica para mensurar os resultados e otimizá-los.
