Administrar equipes externas é sempre um constante desafio para os empreendedores. Afinal, nem sempre temos controle para identificar se o colaborador está, de fato, desempenhando o seu papel como deveria.

Por isso, uma solução interessante é investir em um sistema de gestão de equipes externas. Você já pensou em implementar essa tecnologia para ter mais controle sobre o que está acontecendo? 

Assim, você pode garantir que tudo o que foi planejado está sendo executado, reduzir os custos operacionais e ainda melhorar o nível de serviços. O resultado? Mais lucros e clientes satisfeitos! Interessante, não é mesmo?

Vamos aprender mais sobre isso? Confira agora mesmo por que você deve apostar nessa tecnologia!

Promover o monitoramento remoto

Acompanhar em tempo real onde a sua equipe está é fundamental para avaliar se eles estão visitando os clientes que deveriam e se estão cumprindo com os horários previstos. Aqui, na DKRO, temos um módulo que proporciona o acompanhamento e o registro de todos os eventos importantes do dia de forma automática.

Numa visão de mapa, você tem a localização instantânea de cada colaborador e também o status da execução do trabalho. Além disso, pode acompanhar o histórico de posições e eventos diários de forma detalhada.

Trazer maior agilidade para o time com os formulários digitais ao promover a gestão de equipes externas

Convenhamos: tratar os registros das informações do pessoal de campo com formulários em papel ou em planilhas é uma tarefa que consome muito tempo e sempre é fonte de problemas, com perda de tempo e acúmulo de erros e retrabalhos.  

A tecnologia atual já permite substituir os formulários em papel por seus equivalentes digitais, o que garante a acuracidade das informações e a geração automática de relatórios. Os formulários digitais substituem 100% dos papéis da sua empresa (você ainda contribui – e muito – com o meio ambiente!).

Com os formulários digitais e personalizados, é possível conferir em tempo real as anotações em campo e eliminar todo o trabalho de compilação de dados e geração de relatórios.

Organizar a agenda de visitas e as ordens de serviço

Um dos benefícios de investir em um sistema de gestão de equipes externas é que ele permite planejar e controlar todas as atividades do pessoal. Assim, é possível avaliar o planejamento e a execução das tarefas em uma única tela.

A agenda DKRO traz diversas funcionalidades, como:

●     previsão de chegada;

●     início das atividades;

●     conclusão das tarefas;

●     emissão de notificações automáticas para todos os interessados;

●     e muito mais!

Além disso, o módulo de agenda permite o envio automático de notas fiscais e outros documentos importantes ao seu cliente. Funcionalidades extras como ponto remoto e chat nativo também podem ser utilizadas, assim, facilita ainda mais o controle e a eficiência da rotina externa.

Melhorar a gestão de desempenho ao investir em um sistema de gestão de equipes externas

Se você quer melhorar o desempenho dos seus colaboradores externos, saiba que é fundamental investir em um sistema de gestão de equipes externas. Assim, é possível avaliar a performance de cada funcionário, integrando o sistema com outros softwares, tais como ERPs, sistemas especialistas de RH e CRMs.

Dessa forma, é possível conferir o desempenho de cada colaborador, o que facilita na tomada de decisão estratégica.E aí? Você gostou de aprender mais sobre o tema? Então, que tal implementar esse recurso na sua empresa? Clique aqui e faça um teste gratuito no nosso sistema de gestão de equipes externas!