A segurança no ambiente de trabalho é uma prioridade indiscutível para qualquer empresa que valorize seus colaboradores. A proteção dos funcionários não apenas respeita normas e regulamentações governamentais, mas também assegura que a organização opere de forma eficiente e sustentável. 

Não há dúvidas que colaboradores saudáveis e que se sintam seguros são mais produtivos, o que se traduz em uma força de trabalho mais confiante e resultados empresariais mais sólidos. Neste cenário, a auditoria de segurança no trabalho emerge como uma ferramenta indispensável para manter e aprimorar os padrões de segurança. 

Acompanhe este artigo e entenda o que é uma auditoria de segurança, como ela é realizada e quais são seus principais objetivos.

O que é uma auditoria em segurança do trabalho?

Uma auditoria de segurança no trabalho é um processo sistemático e minucioso de avaliação das práticas, políticas e procedimentos relacionados à segurança em um local de trabalho. 

Em outras palavras, a auditoria é uma espécie de vistoria que faz a inspeção de segurança mais minuciosa e visa identificar áreas de risco, identificar deficiências e garantir as medidas de segurança. Essencialmente, o propósito principal da auditoria é assegurar que a empresa esteja em conformidade com as Normas Regulamentadoras (NRs) e outros critérios relevantes.  

Os procedimentos são conduzidos por profissionais qualificados, que verificam se o ambiente de trabalho é seguro para todos os funcionários. Dessa maneira, é realizada uma vistoria sistemática e documentada que conduz uma avaliação completa do cumprimento das definições, das ações desenvolvidas e dos resultados obtidos em relação à segurança no local de trabalho.

Ao realizar essa avaliação minuciosa da prática real, a empresa adquire um controle mais eficaz sobre os riscos enfrentados pelos seus colaboradores. Consequentemente, a auditoria contribui diretamente para a melhoria substancial da segurança, produtividade e bem-estar no ambiente de trabalho, reduzindo os perigos e tornando a gestão mais eficiente. 

Quais são os tipos de auditoria?

As auditorias de segurança podem ser classificadas em 3 tipos. Conheça cada uma delas a seguir:

• Auditoria interna: Este tipo de auditoria é conduzido pela própria empresa com o intuito de aprimorar seu desempenho e corrigir eventuais falhas relacionadas à saúde e segurança no trabalho (SST);
• Auditoria de segunda parte: Nesse caso, a instituição encarrega uma entidade subcontratada, como um prestador de serviços ou fornecedor, de realizar a auditoria com o objetivo de identificar possíveis não conformidades existentes;
• Auditoria externa: Essa modalidade de auditoria é realizada por empresas externas, que são independentes e autorizadas, com a finalidade de certificar que a empresa cumpre com os requisitos e padrões estabelecidos.

Qual a importância da auditoria em segurança do trabalho?

A auditoria em segurança do trabalho desempenha um papel fundamental na gestão de riscos ocupacionais e na promoção de ambientes de trabalho seguros e saudáveis. Ela não é apenas um requisito legal, mas também uma estratégia proativa que oferece uma série de benefícios cruciais para as empresas. 

Abaixo, destacamos os principais motivos pelos quais a auditoria em segurança do trabalho é de extrema importância em qualquer negócio:

• Redução de riscos de acidentes do trabalho;
• Conformidade com regulamentações e normas;
• Eficiência operacional;
• Proteção da reputação
• Minimiza custos operacionais;
• Ambiente de trabalho mais positivo;
• Subsidia a priorização de medidas de segurança do trabalho;
• Maior eficiência em processos internos;

Como é elaborada a auditoria em segurança do trabalho?

A elaboração de uma auditoria em segurança do trabalho envolve várias etapas essenciais para garantir a eficácia do processo. Confira como estruturar a organização, a efetivação e a criação do relatório de vistoria.

Uma auditoria eficiente pode ser feita da seguinte maneira:

Passo 1: Organização

Nesta etapa inicial, acontece a identificação dos elementos que serão alvo de inspeção, juntamente com a criação de um plano de auditoria. 

Esse plano conterá todas as informações necessárias para guiar o processo de auditoria de forma eficiente, como a finalidade da auditoria, critérios e documentos que serão usados como base para o processo, objetos a serem auditados, data, local e checklist.

Passo 2: Efetivação

Durante essa fase, a auditoria é realizada de acordo com o plano definido. Isso envolve a inspeção minuciosa dos elementos listados no checklist preparado na fase de planejamento. 

Durante a execução, os auditores precisam ter um olhar minucioso e crítico. São avaliados pontos como:

• Riscos das atividades e se as medidas preventivas estão sendo cumpridas;
• Inspeção de equipamentos e ferramentas (manutenção de máquinas e aparelhos, EPIs e EPCs, validade de produtos etc);
• Adequação da estrutura do ambiente laboral (ergonomia, instalações sanitárias e elétricas; temperatura, iluminação, níveis de ruídos e outros aspectos);
• Entendimento dos funcionários: é avaliado se os colaboradores têm consciência em relação aos riscos das atividades e se recebem o treinamento adequado para desempenhar suas funções;
• Causa raíz: Quando forem encontradas não conformidades, é essencial realizar uma análise de causa raiz para entender por que elas ocorreram. Isso ajuda a identificar as origens dos problemas e a desenvolver soluções eficazes.

Nesse momento, o uso de ferramentas de automação são muito útil para fazer uma gestão mais eficiente de todos os processos. É comum capturar imagens, vídeos e documentar informações relevantes. Esses registros são fundamentais para embasar as conclusões da auditoria.

Passo 3: Criação do relatório

Na fase final, o auditor elabora um relatório abordando todas as não conformidades e oportunidades de melhoria identificadas durante a auditoria. São incluídas as recomendações e planos de ação específicos e descritas as medidas a serem tomadas em curto, médio e longo prazos para corrigir as não conformidades e melhorar o desempenho da área auditada, classificando-as e mostrando como priorizar as ações corretivas de acordo com sua importância.

Por fim, estabeleça um sistema de acompanhamento para garantir que as ações corretivas sejam implementadas conforme o planejado e que as melhorias sejam efetivas. É importante ressaltar que uma auditoria em segurança do trabalho não é apenas uma verificação de conformidade, mas também uma oportunidade de aprendizado e aprimoramento contínuo. 

Saiba mais sobre como uma auditoria de segurança pode beneficiar sua empresa e proteger seus colaboradores com nosso conteúdo sobre modelos de checklist.