Você precisa de algumas dicas de produtividade para líderes? Hoje, selecionamos algumas dicas que irão ajudar em sua rotina
Você não nasceu produtivo, nem com um manual cheio de dicas de produtividade para líderes, não é mesmo?
Muito pelo contrário. Durante muito tempo em nossa vida, passamos a maior parte de nossa juventude sendo o contrário disso.
Produtividade é aprendida e, se você ainda não dominou essa habilidade, não perca as esperanças.
Há algumas coisas essenciais que você pode fazer para ser mais produtivo em seu dia-a-dia e como líder, modelando o tipo de atitude e comportamento que, sem dúvida, você desejará ver em sua equipe.
Perder tempo, em último caso, faz com que você desperdice dinheiro, juntamente com outros recursos ao longo do caminho.
Então, o que podemos fazer sobre isso? Aqui estão algumas dicas de produtividade para líderes.
1. Desative notificações
Isso, provavelmente é difícil para a maioria de nós. Todas as notificações push que chegam através de nossos telefones, e-mails e mídias sociais estão nos distraindo e matando nossa produtividade.
Desativar as notificações não essenciais vai eliminar uma enorme quantidade de distrações.
Mesmo as notificações relacionadas ao trabalho podem causar distrações. Você já se encontrou com um colega em seu escritório e se distraiu com um alerta de mensagem?
Desative as notificações para liberar tempo. Desligue as notificações de mensagens durante o horário de trabalho e verifique apenas durante a pausa programada.
2. Monitore seu uso online
Essa é certamente a maior distração do trabalho. Ser sugado para compras online, mídias sociais, e etc. é bom se for uma pausa programada.
No entanto, frequentemente nos distraímos e nunca chegamos a produzir.
Existem ferramentas gratuitas que permitem que você monitore o seu uso online.
Não apenas isso, mas elas permitem que você defina metas para que permaneça sempre controlando seu tempo de uso online.
Se isso é algo com o qual você luta, eu encorajo você a monitorar o seu tempo online e descobrir quanto tempo está desperdiçando.
3. Planeje a semana e defina metas
De mãos dadas com as distrações limitantes temos a falha em definir metas e não ter um plano.
Uma maneira simples de se tornar mais produtivo é reservar 15 minutos pela manhã na segunda-feira para revisar a última semana e planejar a próxima.
Note que isso pode ser feito na tarde de sexta-feira também, se você preferir.
Então, sempre que decidir fazer isso, passe 15 minutos revisando os seguintes tópicos:
- Quais foram minhas principais realizações da semana?
- Quais foram os maiores desafios da semana?
- Analise a sua semana e as reuniões futuras.
- Revise sua lista de tarefas para essa semana e o que foi feito na semana passada.
- Decida as 3 a 5 coisas que precisam ser realizadas essa semana e comece agora.
4. Trabalhe em tarefas importantes pela manhã e faça reuniões à tarde
A maioria de nós é mais produtivo na parte da manhã. É quando estamos mais alertas e há uma maior probabilidade de termos cafeína em nossos sistemas.
Isso significa que as manhãs são os melhores momentos para planejar, pensar, criar estratégias e, em geral, realizar nosso trabalho.
À tarde, quando estamos ficando mais cansados, é um momento melhor para reuniões com colegas e clientes sobre projetos.
Você está pronto para colocar essas dicas de produtividade para líderes em prática?
Então, por que a maioria de nós ignora essas dicas?
Minha hipótese é que é fácil, e até divertido, se distrair. Eu gosto mais de me concentrar e terminar uma tarefa, ou passear no meu blog preferido de tecnologia?
Podemos amar nosso trabalho, mas muitas vezes, os lançamentos do mercado, a bolsa, o dólar, os carros elétricos, os vídeos nas mídias sociais, tudo isso é mais interessante do que a nossa lista de tarefas.
Se você conseguir implementar até mesmo 1 item dessa lista, verá grandes ganhos em sua produtividade.
E o melhor: você vai poder liderar pelo exemplo e ensinar outras pessoas. Faça o teste e use essas dicas de produtividade para líderes.
